Družba

Hitro smo se prilagodili novim razmeram

Čas branja 14 min

Zavedamo se nastale situacije in pripravili smo vprašalnik, namenjen predvsem kadrovikom, saj je vpliv epidemije nekoliko spremenil vloge in odgovornosti kadrovikov ter posledično vodij v organizacijah, saj smo se morali hitro prilagoditi novim razmeram.

Andraž Štalec, ustanovitelj in direktor podjetja Red Orbit, zmagovalci Zlate niti 2020 med malimi podjetji

Možnost sodelovanja je bila objavljena na družabnem omrežju Facebook. Izpostavljamo nekaj odgovorov.

Kako ste poskrbeli za varnost zaposlenih?

O varnosti smo začeli razmišljati že zelo zgodaj, čeprav se je nekaterim to zdelo pretirano. Omejevali smo obiske zunanjih obiskovalcev v svojih prostorih, kosila smo si v veliki meri pripravljali v lastni kuhinji, sodelavcem, ki so se vračali iz tujine, smo omogočili delo od doma.

Na delo od doma smo bili pripravljeni, od tu naprej smo skrbeli izključno za psihološko varnost naše ekipe. S pozitivnimi sporočili, vključevanjem in zelo odkrito komunikacijo.

Kako skrbite za komunikacijo?

Že prej smo imeli komunikacijo na zelo visoki ravni, smo pa v času dela od doma še bolj intenzivno ohranjali stike. Svoje redne sestanke in srečanja smo nadgradili tudi s pisno komunikacijo. Vsako sredo sem celi ekipi poslal pregledno in strukturirano sporočilo z informacijami o prodaji, finančnem stanju, izplačilu plač, novih razvojnih pobudah. To je bilo zelo dobro sprejeto, saj smo želeli svoja redna petkova srečanja ohraniti kot sproščene zaključke delovnega tedna, pisna in jasna komunikacija pa lahko vsebuje veliko več podatkov in dejstev, ki jih človek lahko prebere v miru in večkrat, da si zagotovi miren spanec.

Ključnega pomena je bilo tudi, da sem veliko komuniciral osebno, govoril z vsakim posameznikom tudi individualno vsaj enkrat na teden ter da smo tako ostali povezani tudi na daljavo.

Kako ste pomagali vodjem v tem času, na kakšen način?

Z vodji smo ohranili nemoten proces glede rednega dela in pogovora o sodelavcih, smo pa dodali na svoje urnike tudi prepotrebne razprave o finančnem stanju in novih pobudah. Ekipa je bila v tem obdobju ključnega pomena za vzdrževanje rednega delovnega procesa, poleg tega pa tudi za neprestan stik z vsemi sodelavci. Hkrati pa smo vsi delali veliko več in skrbeli za ustvarjanje in razvoj novih idej. Zanje sem bil na voljo skoraj 24 ur, smo se pa nekajkrat virtualno srečali tudi zvečer, v malo manj intenzivnem času in klepetali preprosto o tem, kako nam gre.

Moram pa povedati še nekaj: v tem obdobju sem vodje veliko bolj opolnomočil kot kdaj koli prej. To je tudi zame neprecenljiva izkušnja zaupanja in potrditve vrednosti odlične ekipe.

Boste določene smernice prevzeli in prenesli v čas, ko bo delo normalno potekalo?

Naše podjetje je bilo od nekdaj učeče se podjetje in kot dobitniki Zlate niti smo potrdili, da imamo izrazito učečo se kulturo. V tem obdobju se je pokazalo, da imamo tudi neverjetno stopnjo vključenosti. Vsekakor bomo obdržali močno vpetost svojih sodelavcev v pripravljanje in razvoj novih pobud in idej. Če kdaj, se je pokazalo zdaj, da znamo in zmoremo stopiti skupaj in delati neverjetne preboje.

Radi smo skupaj v pisarni, vendar smo se naučili tudi, da spoštujemo posameznikovo željo po delu od doma. To bomo zagotovo deloma ohranili.

Kaj bi priporočali kolegom HR?

Izredno spoštujem tiste, ki ste v tem obdobju skrbeli za ohranitev delovnih mest in zraven tudi za zdravo in trajnostno finančno sliko podjetja, kar je zagotovo naslednja stopnja vašega poslanstva. Želim si, da bi stroka v Sloveniji prevzela dobe prakse teh posameznikov. Poleg tega, če sem bolj praktičen, priporočam, da se na podlagi videnega in čutenega veliko bolj empatično razporedi sodelavce na delovna mesta, kjer pridejo do izraza njihove močne točke. V svoji ekipi sem dobil zelo dober vpogled v to in ugotovil, da moram ljudi usmerjati tja, kjer so močni. Niso vsi za krizo in pritiske, nekateri so osvobojeni tega razmišljanja o prihodnosti in pripravljali so nove koncepte. Tukaj, spoštovani kolegi HR-jevci, lahko pomagate svojim vodjem oblikovati zmagovalne ekipe za prihodnost.

Matic Kadliček, direktor Video center, d. o. o.

Kako ste poskrbeli za varnost zaposlenih v času epidemije?


Številka:

Več v kategoriji Družba

Več člankov iz te kategorije